Kada verta darbuotojų paiešką patikėti išorės specialistams?
Kiekviena įmonė anksčiau ar vėliau susiduria su personalo augimo iššūkiais – nauji darbuotojai yra būtini tiek augant verslui, tiek keičiantis komandos sudėčiai, tačiau darbuotojų paieška gali tapti ilgu ir sudėtingu procesu, reikalaujančiu laiko, resursų ir specifinių įgūdžių. Ne visos įmonės turi vidinių resursų efektyviai vykdyti atrankas, todėl vis dažniau kreipiamasi į išorės specialistus. Bet ar tikrai visada verta patikėti šią užduotį įdarbinimo agentūroms ? Pažvelkime į situacijas, kai toks sprendimas gali būti itin naudingas.
Kai reikalingi aukštos kvalifikacijos specialistai
Tam tikrų sričių darbuotojus rasti gali būti itin sudėtinga. Inžinerijos, IT, medicinos ar finansų sektoriaus specialistų trūkumas jau seniai tapo iššūkiu daugeliui darbdavių. Tokiose situacijose įdarbinimo agentūros ar „headhunteriai“ gali suteikti didelę pridėtinę vertę – jie turi prieigą prie pasyvių kandidatų, kurie patys neieško darbo, tačiau gali susidomėti geru pasiūlymu. Be to, aukštos kvalifikacijos darbuotojai dažnai vertina konfidencialumą, o profesionalūs atrankos specialistai gali užtikrinti diskretišką derybų procesą. Taigi, jei ieškote aukšto lygio eksperto ar vadovo, išoriniai specialistai gali būti geriausias pasirinkimas.
Kai įmonei trūksta vidinių resursų
Mažos ir vidutinės įmonės dažnai neturi atskiro personalo valdymo (HR) skyriaus, todėl darbuotojų paieška tenka vadovams ar administracijos darbuotojams, kurie tam neturi pakankamai laiko, o kartais – ir reikalingų kompetencijų. Toks procesas gali užtrukti gerokai ilgiau nei tikėtasi, o blogiausiu atveju – baigtis netinkamo kandidato įdarbinimu. Samdant išorės specialistus, įmonė gali sutaupyti laiką ir susitelkti į savo pagrindinę veiklą. Atrankų agentūros pasirūpina ne tik kandidatų paieška, bet ir pirminiu jų vertinimu, todėl darbdavys sužino tik apie pačius tinkamiausius pretendentus į siūlomą poziciją.
Kai reikia skubiai užpildyti poziciją
Kartais darbuotojo trūkumas gali sukelti rimtų problemų – pavyzdžiui, jei kritinis komandos narys netikėtai išeina iš darbo arba verslas staiga plečiasi. Tokiais atvejais svarbu greitai rasti tinkamą žmogų, o įmonės vidiniai resursai gali būti tiesiog per lėti. Personalo atrankos specialistai dažnai turi plačius kontaktų tinklus ir gali per trumpą laiką pasiūlyti tinkamų kandidatų. Be to, jie gali užtikrinti, kad įmonė ne tik greitai užpildys laisvą poziciją, bet ir pasirinks tinkamiausią kandidatą, kuris atitiks visus reikalavimus.
Kai norima sumažinti netinkamo įdarbinimo riziką
Netinkamai pasirinktas darbuotojas gali kainuoti brangiai – tiek finansiškai, tiek morališkai. Jei naujas darbuotojas neatitinka lūkesčių ar greitai palieka darbovietę, visą procesą tenka kartoti iš naujo. Tai reiškia papildomas atrankos išlaidas ir prarastą laiką. Personalo atrankos profesionalai turi patirties vertinant kandidatų kompetencijas, motyvaciją ir tinkamumą konkrečiai organizacijos kultūrai. Jie naudoja įvairius metodus, testus ir interviu strategijas, padedančias iš anksto numatyti, ar darbuotojas bus sėkmingas konkrečioje įmonėje.
Kai reikalingas konfidencialumas
Kartais darbuotojų paieška turi būti vykdoma tyliai – pavyzdžiui, kai įmonė planuoja pakeisti esamą darbuotoją arba kai atranka vykdoma konkurentų rinkoje. Tokiais atvejais svarbu užtikrinti, kad informacija apie paiešką nepatektų į viešumą (arba patektų, tačiau nebūtų įmanoma identifikuoti darbdavio). Personalo atrankos agentūros turi patirties diskretiškai vykdant atrankas, todėl darbdavys gali būti ramus, kad jo verslo strategijos ar kiti jautrūs duomenys nebus atskleisti.
Kartais atrodo, kad geriausias sprendimas – viską daryti savarankiškai, tačiau personalo atranka – tai sritis, kurioje net ir maža klaida gali brangiai kainuoti. Ar verta rizikuoti? Galbūt kartais geriau pasitikėti tais, kurie šią užduotį atlieka kasdien.
